Ihr Bankettverkauf fügt die Anfrage ein – die KI stellt aus Ihren Räumen, Bildern, Speisen und Preisen drei überzeugende Entwürfe zusammen. Prüfen, teilen, fertig: als Link fürs Handy und als PDF.
Jede Mappe wird aus alten Dateien zusammenkopiert: Texte anpassen, Bilder suchen, Preise prüfen, PDF bauen. Das kostet Zeit, die im Verkauf fehlt.
Standard-Angebote aus der Sales-Software sind korrekt, aber austauschbar. Der Kunde vergleicht Preise statt Erlebnisse.
Nach dem Versand herrscht Funkstille: Was gefällt dem Kunden? Welches Menü, welcher Raum? Nachfassen ohne Anhaltspunkt.
Einfach genug für jeden Tag – ohne Layout-Bauen, ohne Grafikprogramm.
E-Mail, Formular oder Telefonnotiz – die KI liest Kunde, Datum, Personen, Zimmer und Wünsche aus. Unsicheres ist markiert, Sie bestätigen.
Drei deutlich unterschiedliche Entwürfe mit passendem Raum, Bestuhlungsplan, Pausen, Menüs und Abendidee – ein Klick wechselt, Texte verfeinert die KI auf Knopfdruck.
Link oder PDF an den Kunden. Er blättert auf dem Handy, markiert Favoriten, stellt Fragen – Sie sehen es sofort im Dashboard.
Sind Räume, Bilder und Speisen einmal eingerichtet, entsteht der erste prüfbare Entwurf in wenigen Minuten. Im Pilot messen wir die echte Zeit – Ziel: unter zehn Minuten.
Logo, Farben und Schrift Ihres Hotels. Editorial, Kompakt oder Premium – responsiv auf dem Handy und als sauberes A4-PDF aus denselben Daten.
Die KI wählt nur aus Ihren freigegebenen Inhalten. Preise, Kapazitäten und Verfügbarkeiten erfindet sie nicht; Menüideen gibt die Küche frei. Claude oder ChatGPT – Sie entscheiden.
Personen und Bestuhlung eingeben – Theater, Parlament, U-Form, Bankett – der Vorschlag steht. Per Drag-and-drop anpassen, Kapazität und Überschneidungen werden geprüft.
Option A, B oder C: Der Kunde markiert Favoriten und fragt direkt am Menü nach. Unverbindlich – aber Sie wissen genau, womit Sie nachfassen.
Bar, Restaurant, Bistro, Roomservice: eine Pflege – Web-Karte per QR-Code, Druck A4/A5 und Tischaufsteller, auf Wunsch zweisprachig.
Das verbindliche Angebot bleibt z. B. in Envision. Angebotsnummer, Link oder PDF hängen Sie an die Mappe – ganz ohne Schnittstelle.
Anfragen, geteilte Mappen, Aufrufe, Rückmeldungen, Zusagequote und die beliebtesten Optionen Ihrer Kunden – mit CSV-Export.
Der Kunde blättert Seite für Seite – und sieht gleich nach dem Deckblatt, warum er bei Ihnen richtig ist: vier Vorteile passend zu seiner Anfrage, dazu Raum, Kapazität und Termin auf einen Blick.
Wie lange hat der Kunde welches Kapitel gelesen? Anonym und ohne Tracking-Cookies – das meistgelesene Kapitel ist Ihr Aufhänger fürs Nachfassen.
CAD-Pläne hineinziehen: Räume werden maßstabgetreu erkannt – mit echtem Umriss als Grundlage für jeden Raumplan. 360°-Rundgänge lassen sich einbinden.
Link zur Tagungsseite, Pläne, Bilder-ZIP, alte Bankettmappen – einfach hineinziehen. Räume, Kapazitäten, Bausteine und verschlagwortete Bilder liegen als Entwürfe zur Prüfung bereit.
Die Mappe beim Kunden – persönlich, bildstark, mit Favoriten und Rückmeldung.
Drei Entwürfe, Kapitel mit KI-Knöpfen, Layout, Preise an/aus und Angebot aus der Sales-Software.
Bestuhlungsvorschlag nach Personen – per Drag-and-drop anpassen.
Bilder, Logos, Raumpläne und alte Mappen – die KI verschlagwortet und wählt passend aus.
Neue Anfrage einfügen, Rückmeldungen und laufende Mappen auf einen Blick.
Vom Eingang bis zur Zusage – und was Kunden am liebsten wählen.
Direkt nach dem Deckblatt: die Vorteile für genau diese Anfrage – geblättert wird Seite für Seite.
Besuche, Lesezeit und die Kapitel, die den Kunden am meisten interessiert haben.
Pläne, Webseite, Bilder-ZIP und alte Mappen hineinziehen – Räume maßstabgetreu, alles als Entwurf zur Prüfung.
Bildschirmansichten aus der Demo-Umgebung mit dem fiktiven „Hotel am Stadtpark“ und Illustrationen statt Fotos. Im Betrieb erscheinen Ihre eigenen Hotelbilder.
Events gehört zur birdiebook-Familie. Wer Housekeeping oder Voucher nutzt, meldet sich mit demselben Konto an und findet Events im App-Wechsel. Events ist auch einzeln buchbar.
Nein. Die Mappe begeistert und zeigt Möglichkeiten – das verbindliche Angebot mit Verfügbarkeit, Preisen und Bedingungen bleibt in Ihrer Sales-Software (z. B. Envision) und wird der Mappe als Nummer, Link oder PDF zugeordnet.
Derzeit nicht – und sie ist auch nicht nötig. Kontakt- und Veranstaltungsdaten erfassen Sie in Sekunden per Einfügen der Anfrage. Eine Anbindung prüfen wir, sobald Schnittstelle und Lizenzbedingungen geklärt sind.
Wahlweise Claude (Anthropic) oder ChatGPT (OpenAI), eingerichtet mit eigenem API-Schlüssel. An die KI gehen nur die Inhalte, die für die jeweilige Aufgabe nötig sind. Anfragen werden nicht zum Training freigegeben; Auftragsverarbeitung und Speicherort werden vor dem Livebetrieb vertraglich geregelt.
Nein. Sie wählt ausschließlich aus Ihren freigegebenen Räumen, Bausteinen und Bildern. Preise und Kapazitäten stammen aus Ihren Daten, Menüideen der KI bleiben Entwürfe, bis die Küche freigibt. Vor dem Teilen prüft Events Personenzahl, Kapazität, Freigaben und Platzhalter.
Hotelprofil mit Logo und Farben, Bilder hochladen, Räume mit Maßen und Kapazitäten, Speisen und Leistungen mit Preisen. Alte Bankettmappen (PDF) liest die KI als Entwürfe ein. Eine geführte Einrichtung und Online-Schulung sind enthalten.
Abgerechnet wird pauschal je Hotel, gestaffelt nach Nutzung. Die Tarife legen wir nach der Pilotphase anhand echter Nutzungsdaten fest – sprechen Sie uns an.
In einer 30-minütigen Demo erstellen wir gemeinsam eine Mappe aus einer echten Anfrage Ihres Hauses.
Demo anfragen →Anmelden